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誰もが一度は憧れる海外ウエディング。青い空と海、解放感あふれるハワイ挙式やクラシカルな魅力あふれるヨーロッパなどのリゾートウエディング、、、夢はどんどん広がりますね。そんな海外挙式を検討するカップルにとって、準備は一大プロジェクトです!最初は、どこに何をお願いすればよいの?と疑問もたくさんあると思います。言語や文化の違い、現地手配の複雑さを考えると、信頼できるプロのサポートが欠かせません。そこで、本日は海外挙式の手配会社の種類や、選ぶときの流れやポイントなどをまとめて紹介、解説していきたいと思います!
海外挙式の手配会社を選ぶ際は、「挙式」と「旅行」を一括で手配できる会社を選ぶことがおすすめです。経験豊富なプランナーが、挙式会場の手配から航空券や宿泊、観光プランまでトータルにプランニングしサポートしてくれます。準備が大変な中、相談や確認がわかれることのストレスを軽減し、理想の挙式を実現するお手伝いが可能です。
海外挙式の手配会社は大きく分けて2タイプあります。
一つは挙式のプロデュースとあわせて、衣装や写真、現地のパーティーなど一式を手配することができる「プロデュース会社」と、もう一つは、海外挙式の販売を代理で行い、海外挙式プラン付きの旅行を取り扱っている「旅行代理店(旅行会社)」です。
各社によって特徴が異なり、希望を叶えられる強みを持っています。選ぶ際には、自身のニーズに合った会社を選ぶことが肝心です。
挙式や披露宴にこだわりたい人や時間や手間をかけたくない人、費用をおさえたい人におすすめ
プロデュース会社は国内にオフィスや店舗があり、プランナーと海外挙式について打ち合わせをすることができます。旅行については取り扱っている会社と取り扱っていない会社があります。
プロデュース会社には、海外挙式について豊富な経験と知識を持っているプランナーが多く在籍しているので、挙式やパーティーにこだわりたい人や、時間や手間をかけたくない人におすすめです。また特定のエリアやプランに強みを持っている会社も多いため、挙げたいエリアに特化していることでの強みや、プランによっては費用をおさえたい人にもおすすめです。
海外挙式の準備から式当日までをプランナーがサポートしてくれるので、細部まで調整しやすい魅力があります。
演出や会場の設備、パーティーでのお料理の内容などふたりの希望とする海外ウエディングを反映しやすく、細かな質問にも迅速な対応が可能です。コミュニケーションが密に取れることで、安心して当日を迎えることが出来ます。
注意点としては、取り扱っている国や自社チャペルを持っている場合などで式場が限定的な場合があること、また旅行を取り扱っていない会社の場合は、航空券や宿泊、現地でのアクティビティやツアーは取り扱っていない場合があり、自分たちで別途手配をする必要が出てくる可能性がある点があげられます。
旅行や現地でのアクティビティを重視する人、現地での過ごし方にこだわりがある人におすすめ
旅行代理店(旅行会社)の海外挙式プランは、さまざまなプロデュース会社と連携していて、挙式の演出など細かな打ち合わせはチャペル・教会を保有している別の場所で行う場合もあります。
旅行や現地でのアクティビティを重視する人、現地での過ごし方にこだわりがある人におすすめです。
海外挙式はもちろん、ハネムーンとセットになったツアーが充実しているのが旅行代理店の最大の魅力。ホテルや航空券の手配はもちろん、ウエディング以外の観光やアクティビティの取り扱いも多いため、旅行もしっかりと楽しみたいふたりにおすすめです。
またリゾートでも国内の沖縄旅行とは違うので、ゲストではじめて海外旅行に行くという方も一緒に申し込むと安心でしょう。
旅行代理店で取り扱う海外挙式プランは、プロデュース会社に比べて選べるエリアが広く、ふたりのイメージあった会場や挙式スタイルなど豊富なラインナップの中から選ぶことが可能です。
旅行代理店が手配をする挙式やパーティーに関しては、旅行会社と提携したプロデュース会社が手配するケースが多いため、やりとりや確認に時間がかかったり、細かい要望等は手配に制限がかかったりする場合もあるので注意が必要です。
ここまで海外挙式を手配する、「プロデュース会社」と「旅行代理店」の種類についてまとめてきましたが、ここからはその手配会社を選ぶときの流れについて詳しくチェックしていきましょう。
まずは、海外挙式をするうえで何を重視したいのか、二人でしっかりと話しあっておくことが大切です。
挙式にこだわりたいのか、フォトウエディングにするか、ハネムーンをしっかり楽しみたいのかでも自分たちに合った手配会社を探しやすくなります。
その上で、場所は人気のハワイやグアム、お城や石造りの街並みが映えるヨーロッパ、マルタ、自然を楽しむバリ島、ニュージーランド、モルディブ、タヒチなど、どこのエリアで挙げたいかで費用も含め大きく変わってきます。
日程は?家族は呼ぶ?ゲストの人数は?演出、挙式後の観光やはずせないポイント、前撮りなどのこだわりもすり合わせておくとよいと思います。
こだわりポイントに優先順位をつけ、重視するポイントを決めると、自分たちに合った手配会社や式場を探すときに役立ちます。
こだわりポイントが固まったら、それに合う手配会社を探していきましょう。
インターネットやブライダル情報誌などで各社の特徴を調べていくのがおすすめです。
手配会社やプランがたくさんあり迷ってしまうこともあるかと思いますが、資料請求などもしながら、自分たちにあった会社をリストアップしていくと良いと思います。
手配会社をリストアップでできたら、いよいよ相談です!
プロデュース会社・旅行会社ともに、国内に数多くサロンや窓口を設けているので、予約をして訪れてみましょう。各社ブライダルフェアや相談会を行っているので、気軽に行ってみてもたくさん相談にのってもらえると思います。
担当者と直接やりとりすることで、細かいこだわりや疑問点についての話もスムーズに進み、自分たちの希望も明確になっていきます。
花嫁のドレスやフォトアルバムなどは実際に見てみることも大切なポイントです。
1社だけでなく、いくつかの会社で見積りを確認するのもおすすめです。
直接出向くのが難しい場合は、電話やメールでの問い合わせ、最近はオンライン相談なども可能なサロンも多いので、ぜひ活用してみてください。
式場会場、ドレスや小物、タキシードなどの衣装関係、ヘアメイク、ウエディングフォト、ムービー、パーティー、旅行など、もろもろの要素を総合的に判断し、重視したいポイントをもとに自分たちに合う手配会社を決定したら、担当者と打合せを行い、ご結婚式の内容を詰めていきます。
これまでふたりですりあわせてきたポイントや、希望通りの演出、費用が叶うかどうかというのはとても重要です。ですが、他にも気をつけたいポイントがあります。
ここでは信頼できる手配会社を選ぶ上で必須なポイントについてみていきたいと思います。
手配会社によって、安心材料には違いがあります。
その中でも大きなポイントとして、現地にサロンがあるかどうかではないでしょうか? リゾートウエディングの場合は国内と違い、打合せを行ってきた担当プランナーは現地にはいません。現地で困ったときに臨機応変に対応してくれるかどうか、そのサポート体制が整っていると安心してすごして頂けます。手配会社によっては、現地にサロンがない場合もあるので、注意が必要です。
プランナーとの相性も外せないポイントです。決定してから、結婚式当日、帰国後のアルバムのお渡しまで数か月、長い方は1年以上にわたり担当してもらうことになります。 ふたりにとって大事な結婚式を一緒に考え進めていくプランナーになるので、信頼できるプランナーに出会え、充実したお打ち合わせ期間になることが一番ですね。
今日は、海外挙式の手配会社はどう選ぶ?依頼の流れや選ぶポイントについてお伝えしてきました。
ファーストウエディングは、ハワイ挙式のプロデュース会社であり、かつ旅行手配も一緒にさせて頂くことができます。おふたりの重視したいポイント、挙式も旅行もまとめて窓口を一つにして面倒なやりとりもなく、トータルでプロデュースさせていただく良いとこどりの会社です!
ハワイ現地にもサロンがあり、サポート体制もバッチリ。現地のスタッフと日本のプランナーが日々密にやりとりをしながら、おふたりの細かいご要望にもお答えしています。
プランナー力も魅力のひとつ。それぞれのプランナーが豊富な知識と経験で、おふたりの大切な挙式に寄り添って精一杯お手伝いをさせて頂きます。決められた選択肢の中から選ぶパッケージ型の結婚式ではなく、1組1組のお客様のウエディングを創ることをモットーに、もっと自由に自分らしい挙式をしたいというご要望を叶えるべく奮闘しています!
素敵な結婚式になるよう価格だけではいクオリティを追求し、オリジナル性のある商品とプランを用意してお待ちしております。
ハワイ挙式なら是非一度ファーストウエディングに相談にお越し頂けると嬉しいです!